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Arranque Rápido de Proyectos

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Si alguna vez has estado involucrado en un proyecto que terminó sin alcanzar el éxito, sabes que en ese punto uno mira hacia atrás, y desea haber invertido más tiempo en la planificación.  La falta de planificación previa es vista por muchos como la razón más común para que los proyectos tengan problemas.

 

TenStep® puede facilitar una sesión para todo el equipo del proyecto que les guiará a través del proceso de definición del proyecto.  El trabajo comienza con una discusión sobre el proyecto, los antecedentes, el contexto y el beneficio organizacional.  En esta discusión nos aseguramos de que todos en la sesión tienen un entendimiento común mínimo del proyecto.  A partir de ahí vamos a construir un consenso para obtener:

  • Objetivos del proyecto (qué logrará el proyecto).
  • El alcance del proyecto 
  • Los supuestos del proyecto.
  • Riesgos del proyecto, y un plan inicial para cada riesgo de alto impacto.
  • Las estimaciones iniciales para la duración del proyecto, costo y esfuerzo.
  • Necesidades del proyecto de dotación de personal y de organización.
  • Enfoque general del proyecto.
  • Recomendaciones sobre quién debe revisar y aprobar el Acta de Constitución del Proyecto.
  • Los próximos pasos en el Proyecto

 

Esta información representa la base del proyecto, y el trabajo no debe iniciar si no se la conoce. Al final de la sesión, debes estar en condiciones de elaborar rápidamente los siguientes documentos:

 

  • Acta de Constitución del proyecto, incluyendo la visión, alcance, esfuerzo estimado, el costo y la duración, supuestos, riesgos, organización y enfoque del proyecto. 
  • Procedimientos de Gestión de Proyectos.
  • Cronograma del proyecto de alto nivel, con los hitos del proyecto.
  • Organigrama del Proyecto.

 

Después de la sesión estaremos a tu disposición para revisar los esquemas de los entregables del proyecto. De hecho, vamos incluso a crear el primer borrador de estas entregables para ti.

 

Ya sea que estés comenzando un proyecto crítico, o simplemente necesites ayuda general con todos los proyectos, los Servicios de Consultoría TenStep® pueden ayudarte a empezar bien.  Te recomendamos el uso de nuestras técnicas de probada eficacia y las plantillas de procesos de gestión de proyectos TenStep.

Consultoría en Dirección de Proyectos

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TenStep es un Consultor Global Registrado en el PMI con (R.C.P # 11-0006)

 


Los Servicios de Consultoría TenStep

Nuestros servicios de consultoría están basados en los elementos fundamentales:


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TenStep ofrece servicios de consultoría hechos a la medida de su Empresa para que los proyectos estén alineados con la estrategia de negocios y cumplan con los objetivos para los cuales fueron planteados.